KẾT LUẬN SỐ 01 / KL-BTV CỦA BAN THƯỜNG VỤ CLB BÍ THƯ - LỚP TRƯỞNG KHÓA II

KẾT LUẬN

CỦA BAN THƯỜNG VỤ CLB BÍ THƯ - LỚP TRƯỞNG KHÓA II

          Ngày 4/10/2011, tại Tầng 21 - Tòa nhà C-Land, 156 ngõ Xã Đàn II, Q.Đống Đa, Hà Nội, Ban Thường vụ CLB Bí thư - Lớp trưởng tổ chức Hội nghị giao ban công tác, với sự tham gia của đồng chí Phạm Duy Quang Huy, UVBCH TƯ Hội Sinh viên Việt Nam, Trợ lý Cố vấn Đoàn trường, Thành viên Hội đồng Cố vấn CLB và 3/5 đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ CLB (chiếm 60% tổng số Ủy viên BTV). Cuộc họp do đồng chí Bùi Minh Vũ - Chủ nhiệm CLB chủ trì. Sau khi nghe báo cáo một số nội dung công việc cần thông qua tập thể Ban Thường vụ, ý kiến thảo luận và thống nhất của các thành viên dự họp, Ban Thường vụ CLB kết luận và chỉ đạo những nội dung chính sau:

I, Về việc sơ kết công tác 2 tháng đầu năm:

1- Sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Ban Thường vụ:

- Ưu điểm:

+ Có tinh thần trách nhiệm, hết lòng với công việc.

+ Hoàn thành tốt các công việc được chỉ đạo, có tính sáng tạo.

+ Chất lượng công việc được đảm bảo, hoàn thành đúng thời hạn.

- Vướng mắc, tồn tại:

          + Chưa thực sự chủ động trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, xây dựng kế hoạch cụ thể, còn dấu hiệu của sự thụ động, chây ì, chưa thực sự sáng tạo triệt để.

          + Đôi khi chưa thực hiện đúng chuẩn các nguyên tắc cơ bản trong lãnh đạo, chỉ đạo, còn có tình trạng làm thay việc, chồng chéo.

          + Các thành viên trong Ban Thường vụ còn chưa sắp xếp thời gian khoa học, chưa hoàn thiện các kế hoạch cụ thể cho nhiệm kỳ, từng tháng, từng tuần.

          + Lịch công tác được đưa ra chậm, chưa thực sự sâu sát.

          + Cổng TTĐT và trang mạng xã hội chưa thực sự cập nhật đồng bộ.

- Giải pháp:

          + Tiếp tục có ý thức, trách nhiệm, hết lòng với công việc.

          + Chủ động, sáng tạo trong công việc.

          + Tăng cường phản biện, kiểm tra, đánh giá công việc theo từng tuần, từng tháng.

          + Tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo có hiệu quả trong những phần việc được phân công.

          + Các kế hoạch năm, tháng, tuần; các lịch công tác phải được thực hiện và lên lịch triệt để, cụ thể, sâu sát, thực tế.

          + Đồng nhất thông tin giữa Cổng TTĐT và trang mạng xã hội, đa dạng hóa thông tin, tăng cường chọn lọc, phát triển thông tin, đảm bảo tính cập nhật, sâu sát, chính xác.

2- Rút kinh nghiệm đợt tập huấn tại Khu DLST Khoang Xanh:

- Ưu điểm:

+ Triệu tập được đa số thành viên CLB, các Bí thư chi Đoàn, UV BCH Đoàn trường.

+ Các học viên có sự giao lưu, trao đổi, làm quen, đoàn kết, hiểu biết và chia sẻ lẫn nhau, tạo thành một khối đồng nhất.

+ Chất lượng đợt tập huấn được đảm bảo, hoàn thành đúng thời gian; kỷ luật đợt tập huấn được giữ vững.

- Vướng mắc, tồn tại:

          + Một số học viên còn chưa thực sự hòa mình, vẫn còn thụ động; Ý thức của một số giảng viên, học viên còn chưa chuẩn.

          + Nội dung các bài giảng còn sơ sài, chưa hợp lý.

          + BTC chưa đủ sức huy động được toàn bộ các Bí thư, UVBCH tham gia (lý do khách quan & lý do chủ quan).

          + Còn tình trạng đăng ký thêm sát giờ, chưa thực hiện đúng thời hạn đăng ký, gây ảnh hưởng đến sự chuẩn bị của BTC (tài chính, lương thực thực phẩm…).

- Giải pháp:

          + Đề ra các chương trình, kế hoạch hậu tập huấn để các học viên có dịp được thực hành các kỹ năng đã được tiếp thu.

          + Rút kinh nghiệm về việc nghiêm túc thực hiện đúng thời hạn đăng ký, giờ giấc.

          + Lên kế hoạch soạn bài giảng chu đáo, đưa ra hội đồng thẩm định để phản biện, góp ý, xem xét, thông qua.

          + Tăng cường tính đoàn kết, chia sẻ giữa các học viên hậu tập huấn. Cố gắng tối đa sự thụ động trong làm việc, sinh hoạt.

          3- Rút kinh nghiệm vòng sơ khảo cuộc thi “Tìm kiếm tài năng nghệ thuật lần thứ II - 2011” tại trường THPT Trần Nhân Tông:

- Ưu điểm:

+ Số lượng tiết mục tham dự đông; chất lượng tiết mục đạt loại khá, tốt. Một số tiết mục nổi bật lên, có sự đầu tư, thẩm mỹ nghệ thuật tốt.

+ Công tác tổ chức, hậu cần, quản lý thí sinh, an ninh được đảm bảo tương đối, nhanh nhạy, có sáng tạo.

- Vướng mắc, tồn tại:

          + Một số tiết mục còn đăng ký sát giờ, gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của BGK.

          + Công tác quản lý thí sinh còn có khuyết điểm, như: vẫn còn tình trạng ồn ào ngoài phòng thi, thí sinh ra khỏi phòng chờ.

          + Công tác an ninh còn có khuyết điểm, như: còn tình trạng có người đi cùng, cổ vũ, gây mất trật tự xung quanh phòng thi.

          + Công tác hậu cần còn có khuyết điểm, như: chưa cung cấp đủ giấy tờ cho BGK chấm, cho Ban QLTS để dễ quản lý, điểm danh.

- Giải pháp:

          + Chỉ đạo Ban VH-VN tiếp tục tìm tòi, chỉ đạo, cố vấn cho các tiết mục đạt hiệu quả cao trong trình diễn chung khảo.

          + Rút kinh nghiệm về việc nghiêm túc thực hiện đúng thời hạn đăng ký, giờ giấc.

          + Rút kinh nghiệm về các công tác QLTS, hậu cần và an ninh. 

II, TRIỂN KHAI CÁC CÔNG TÁC THÁNG 10/2011:

1/ Thống nhất trong tập thể Ban Thường vụ CLB về danh sách ứng cử, đề cử BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2011-2012:

- Ban Thường vụ đã xem xét sơ yếu lý lịch, dựa trên quá trình công tác từ đầu năm của các đồng chí ứng viên, tham khảo ý kiến của đồng chí Trợ lý Cố vấn Đoàn trường. Ban Thường vụ CLB đã biểu quyết thông nhất danh sách ứng cử, đề cử BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2011-2012, trình Hội nghị giao ban giữa Ban Cố vấn Đoàn trường, BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2010-2011 và Ban Chủ nhiệm CLB khóa II. Cụ thể là:

          + Tuân thủ cơ cấu đề cử, ứng cử theo quy định của TƯ Đoàn về tỉ lệ số dư bầu, tỉ lệ BCH nhiệm kỳ cũ.

          + Đề xuất chỉnh lý tỉ lệ cơ cấu nam / nữ trong BCH (ứng cử và chính thức): 3 nam, 12 nữ (đối với ứng cử) và 3 nam, 10 nữ (đối với chính thức).

          + Đề xuất tỷ lệ UV BCH theo khối (12-11-10): 3-6-6

          + Thông qua danh sách ứng cử, đề cử BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2011 - 2012 của Ban Chủ nhiệm CLB gồm 15 đồng chí có tên sau (có danh sách kèm theo).

2/ Trao đổi trong tập thể Ban Thường vụ CLB về dự kiến chức danh Bí thư, Phó Bí thư, Ủy viên Ban Chấp hành Đoàn trường nhiệm kỳ 2011 - 2012:

- Ban Thường vụ đã xem xét sơ yếu lý lịch, dựa trên quá trình công tác từ đầu năm của các đồng chí ứng viên, tham khảo ý kiến của đồng chí Trợ lý Cố vấn Đoàn trường. Ban Thường vụ CLB đã trao đổi về dự kiến các chức danh Bí thư, Phó Bí thư, Ủy viên BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2011-2012, trình Hội nghị giao ban giữa Ban Cố vấn Đoàn trường, BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2010-2011 và Ban Chủ nhiệm CLB khóa II. Ban Thường vụ nhất trí dự kiến các đồng chí sau giữ các chức danh Bí thư, Phó Bí thư, Ủy viên BCH Đoàn trường (có danh sách kèm theo).

3/ Thống nhất trong tập thể Ban Thường vụ CLB về hệ thống văn bản Đại hội Đoàn trường nhiệm kỳ 2011-2012:

- Ban Thường vụ đã xem xét, tham khảo các hệ thống văn bản của Đoàn cấp trên, của các Đại hội Đoàn trường các nhiệm kỳ trước, tham khảo ý kiến của đồng chí Trợ lý Cố vấn Đoàn trường. Ban Thường vụ CLB đã biểu quyết thông nhất về hệ thống văn bản Đại hội Đoàn trường nhiệm kỳ 2011-2012, trình Hội nghị giao ban giữa Ban Cố vấn Đoàn trường, BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2010-2011 và Ban Chủ nhiệm CLB khóa II (có danh sách kèm theo).
4/ Thống nhất trong tập thể Ban Thường vụ CLB về triển khai sự lãnh đạo, chỉ đạo của các Ủy viên Ban Thường vụ CLB:
- Ban Thường vụ đã xem xét, tham khảo các mô hình lãnh đạo, chỉ đạo của các cơ quan tương đương, của Đoàn trường các nhiệm kỳ trước, tham khảo ý kiến của đồng chí Trợ lý Cố vấn Đoàn trường. Ban Thường vụ CLB đã thông nhất về việc triển khai sự lãnh đạo, chỉ đạo của các Ủy viên Ban Thường vụ CLB nhiệm kỳ 2011-2012, trình Hội nghị giao ban giữa Ban Cố vấn Đoàn trường, BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2010-2011 và Ban Chủ nhiệm CLB khóa II. Cụ thể là:
a. Đồng chí Bùi Minh Vũ - Chủ nhiệm:

- Phụ trách điều hành chung công tác quản lý, điều hành CLB và phong trào của CLB; chịu trách nhiệm tổ chức kết nạp thành viên mới, quản lý thành viên; giới thiệu thành viên ưu tú vào quy hoạch đào tạo, sử dụng cán bộ của CLB và tham mưu sử dụng cán bộ vào tổ chức Đoàn - Hội - Lớp trong trường.

- Chịu trách nhiệm trước Chi bộ Đảng, BGH Nhà trường, BCH Công đoàn Nhà trường, Đoàn Thanh niên Nhà trường, Hội LHTN Nhà trường và trước Ban Chủ nhiệm CLB về việc tổ chức về thực hiện Nghị quyết Đại hội thành viên CLB khóa II, nhiệm kỳ 2011 - 2012; thường xuyên củng cố mối quan hệ chặt chẽ với Chi bộ Đảng, BGH Nhà trường, BCH Công đoàn Nhà trường, Đoàn Thanh niên Nhà trường, Hội LHTN Nhà trường. 

- Phụ trách các công tác về Tư tưởng, Văn hóa và phong trào thi đua.

- Thay mặt Ban Chủ nhiệm CLB cơ sở ký tên vào các văn kiện, quyết định, thông báo, công văn, nghị quyết của CLB.

- Phụ trách toàn diện công tác quản lý, điều hành, hoạt động, phong trào của Ủy ban Kiểm tra CLB, CLB Văn hóa-Văn nghệ, khối 12 và khối 10 (buổi sáng).

b. Đồng chí Nguyễn Thành Đức - Phó Chủ nhiệm thường trực:

- Chỉ đạo tổ chức phát động các hoạt động, các phong trào nhằm đoàn kết, tập hợp thành viên, đáp ứng nhu cầu, lợi ích chính đáng, hợp pháp của thành viên; liên kết, phối hợp với Chi bộ Đảng, BGH Nhà trường, BCH Công đoàn Nhà trường, Đoàn Thanh niên Nhà trường, Hội LHTN Nhà trường tạo sức mạnh đồng bộ trong công tác thanh niên, học sinh trong trường; công tác thành viên CLB.

- Tham gia và đóng góp ý kiến vào công tác của BCH Đoàn trường, phối hợp với Ban Cố vấn Đoàn trường, Ban Chấp hành Đoàn trường trong các công tác, nhiệm vụ năm học.

- Quản lý, điều hành, kiểm tra các công tác sổ sách: Quản lý hồ sơ, tổ chức hội họp, tổng hợp số liệu, làm báo cáo hằng tháng…

- Phụ trách công tác tổ chức các hoạt động tham quan, sinh hoạt giao lưu và các hoạt động khác theo chương trình công tác của BCH Đoàn trường và của CLB.

- Tổng hợp báo cáo các công tác CLB và các phong trào thường niên theo định kỳ.

- Giữ cương vị Tổng Biên tập Cổng TTĐT CLB và trang mạng xã hội Facebook của CLB.

- Phụ trách toàn diện công tác quản lý, điều hành và các hoạt động, phong trào của Văn phòng CLB, Chi hội Duyên dáng Trần Nhân Tông, Hội đồng Khoa học - Kỹ thuật CLB.

c. Đồng chí Nguyễn Mai Vân - Phó Chủ nhiệm:

- Phụ trách công tác quản lý thu chi Quỹ CLB và có trách nhiệm báo cáo công tác tài chính (dự toán và quyết toán kinh phí) theo định kỳ hàng quý (3 tháng/1 lần) với Chủ nhiệm và Ban Cố vấn CLB;

- Phụ trách công tác tổ chức các hoạt động văn hóa nghệ thuật, có trách nhiệm xây dựng một đội văn nghệ của CLB cơ sở để chủ động tham gia các hoạt động văn hóa nghệ thuật theo chương trình công tác của Nhà trường, Đoàn trường và CLB.

- Cùng với đồng chí Nguyễn Thành Đức tổng hợp báo cáo các công tác CLB và các phong trào thường niên theo định kỳ.

- Phụ trách toàn diện công tác và hoạt động của khối 11 và khối 10 (buổi chiều).

d. Đồng chí Dương Bình Minh - Chủ nhiệm UB Kiểm tra:

- Phụ trách công tác kiểm tra nhằm giúp Ban Chủ nhiệm xây dựng chương trình, kế hoạch thường xuyên kiểm tra các thành viên và các chi hội, CLB trực thuộc ít nhất 1 quý một lần để góp ý, tháo gỡ những khó khăn vướng mắc ở cơ sở; kiến nghị với Ban Thường vụ trong việc giải quyết, xử lý các sai phạm.

- Phụ trách toàn diện công tác và hoạt động của CLB Em yêu Lịch sử và Hội đồng Giáo dục - Đào tạo CLB.

e. Đồng chí Nguyễn Đăng Thành - Chánh Văn phòng CLB:

- Tiếp nhận và xử lý các công văn đến và đi.

- Phụ trách công tác tổ chức các hoạt động thể dục thể thao, có trách nhiệm xây dựng một đội bóng đá của CLB để chủ động tham gia các hoạt động thể dục thể thao theo chương trình công tác của BGH, CLB, Đoàn trường; phụ trách các phong trào đền ơn, đáp nghĩa; các phong trào giao lưu, kết nghĩa với các tổ chức, cá nhân.

- Có trách nhiệm lập biên bản các cuộc họp của Ban Chủ nhiệm và Ban Thường vụ; lập kế hoạch hoạt động theo năm, tháng, tuần dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Thường vụ CLB và Hội đồng Cố vấn, dựa theo kế hoạch hoạt động của Đoàn trường sự sáng tạo của CLB.

- Giữ cương vị Phó Tổng Biên tập Cổng TTĐT CLB và trang mạng xã hội Facebook của CLB.

- Phối hợp cùng với đồng chí Nguyễn Thành Đức phụ trách hoạt động của Chi hội Duyên dáng Trần Nhân Tông.

- Phụ trách toàn diện công tác và hoạt động của CLB Thể dục - Thể thao và CLB Hiphop. 

4/ Biểu quyết trong tập thể Ban Thường vụ CLB về việc phân công các Ủy viên Ban Chủ nhiệm CLB:

- Ban Thường vụ đã xem xét sơ yếu lý lịch, dựa trên quá trình công tác của các đồng chí Ủy viên, tham khảo ý kiến của đồng chí Trợ lý Cố vấn Đoàn trường. Ban Thường vụ CLB đã biểu quyết về việc phân công các Ủy viên Ban Chủ nhiệm CLB khóa II, nhiệm kỳ 2011 - 2012, trình Hội nghị giao ban giữa Ban Cố vấn Đoàn trường, BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2010 - 2011 và Ban Chủ nhiệm CLB khóa II. Cụ thể là:

+ Trưởng ban Khen thưởng, Kỷ luật: Đồng chí Bùi Minh Vũ

+ Trưởng ban Tài chính: Đồng chí Nguyễn Mai Vân

+ Trưởng ban Văn hóa - Văn nghệ: Đồng chí Trần Hoàng Đức

+ Trưởng ban CNTT & Truyền thông: Đồng chí Nguyễn Đăng Thành

+ Trưởng ban Hậu cần & Khánh tiết: Đồng chí Đặng Thúy Phương

+ Trưởng ban Tập hợp Thành viên mới: Đồng chí Nguyễn Thành Đức

+ Trưởng ban Kế hoạch: Đồng chí Dương Bình Minh 

5/ Biểu quyết trong tập thể Ban Thường vụ CLB về việc kết nạp thành viên mới:

- Ban Thường vụ đã xem xét hồ sơ, dựa trên quá trình công tác của các ứng viên, tham khảo ý kiến của đồng chí Trợ lý Cố vấn Đoàn trường. Ban Thường vụ CLB đã biểu quyết về việc kết nạp 29 thành viên mới vào CLB, trình Hội nghị giao ban giữa Ban Cố vấn Đoàn trường, BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2010 - 2011 và Ban Chủ nhiệm CLB khóa II. (có danh sách kèm theo).

6/ Thống nhất trong tập thể Ban Thường vụ CLB về việc thu, chi quỹ CLB:

- Ban Thường vụ đã xem xét, tham khảo các mô hình thu, chi quỹ tài chính của các cơ quan tương đương, của Đoàn trường các nhiệm kỳ trước, tham khảo ý kiến của đồng chí Trợ lý Cố vấn Đoàn trường. Ban Thường vụ CLB đã thông nhất về việc thu, chi quỹ tài chính CLB nhiệm kỳ 2011-2012, trình Hội nghị giao ban giữa Ban Cố vấn Đoàn trường, BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2010-2011 và Ban Chủ nhiệm CLB khóa II. Cụ thể là:

          + Giao cho đồng chí Chủ nhiệm UBKT và đồng chí Trưởng ban Tài chính đốc thúc việc nộp quỹ, nhận tài trợ và kiểm soát việc chi quỹ từ Ban Chủ nhiệm và các thành viên CLB theo đúng quy chế CLB.

          + Giao cho đồng chí Trưởng ban Tài chính báo cáo với Hội đồng Cố vấn CLB (đồng chí Dương Hoài Nam) việc thực hiện thu, chi quỹ CLB (có hóa đơn, dấu đỏ, đúng thủ tục tài chính) cứ 1 tháng / lần.

          + Giao cho UBKT CLB kiến nghị xử lý những cá nhân, tập thể không thực hiện nghĩa vụ và quy chế thu, chi quỹ tài chính CLB, báo cáo Ban Thường vụ và Hội đồng Cố vấn (đồng chí Dương Hoài Nam) trong việc xử lý kỷ luật CLB theo quy chế.

7/ Thống nhất trong tập thể Ban Thường vụ CLB về việc thanh tra, kiểm tra, thi đua, khen thưởng, kỷ luật CLB:

- Ban Thường vụ đã xem xét, tham khảo các mô hình thanh tra, kiểm tra, thi đua, khen thưởng, kỷ luật của các cơ quan tương đương, của Đoàn trường các nhiệm kỳ trước, tham khảo ý kiến của đồng chí Trợ lý Cố vấn Đoàn trường. Ban Thường vụ CLB đã thông nhất về việc khen thưởng, kỷ luật CLB nhiệm kỳ 2011-2012, trình Hội nghị giao ban giữa Ban Cố vấn Đoàn trường, BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2010-2011 và Ban Chủ nhiệm CLB khóa II. Cụ thể là:

          + Giao cho đồng chí Chủ nhiệm UBKT và Hội đồng Khen thưởng, Kỷ luật kiểm tra định kỳ 2 tuần / lần các công việc, hoạt động tổng thể các mặt của Ban Chủ nhiệm và các thành viên CLB theo đúng quy chế CLB.

          + Giao cho đồng chí Trưởng ban Khen thưởng, Kỷ luật báo cáo với Hội đồng Cố vấn CLB (đồng chí Dương Hoài Nam) việc thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, thi đua, khen thưởng, kỷ luật CLB cứ 1 tháng / lần.

          + Giao cho UBKT CLB và Hội đồng Khen thưởng, Kỷ luậtkiến nghị xử lý những cá nhân, tập thể không thực hiện nghĩa vụ thanh tra, kiểm tra, thi đua, khen thưởng, kỷ luật CLB, báo cáo Ban Thường vụ và Hội đồng Cố vấn (đồng chí Dương Hoài Nam) trong việc xử lý kỷ luật CLB theo quy chế. 

8/ Thống nhất trong tập thể Ban Thường vụ CLB về kế hoạch tháng 10/2011:

- Ban Thường vụ đã xem xét, tham khảo kế hoạch của Đoàn trường tháng 10/2011, tham khảo ý kiến của đồng chí Trợ lý Cố vấn Đoàn trường. Ban Thường vụ CLB đã thông nhất về việc triển khai kế hoạch tháng 10/2011 của CLB nhiệm kỳ 2011-2012 (có kế hoạch kèm theo).

Ban Thường vụ CLB, Ban Chủ nhiệm CLB, các Ban, chi Hội trực thuộc và các cá nhân liên quan căn cứ nhiệm vụ được phân công, tổ chức thực hiện nghiêm túc các nội dung nêu trên; báo cáo Ban Thường vụ CLB kết quả thực hiện và hướng xử lý những khó khăn, vướng mắc (nếu có)./.