THÔNG BÁO

Về việc phân công nhiệm vụ các thành viên của Ban Thường vụ CLB

Bí thư - Lớp trưởng qua các nhiệm kỳ khóa II, nhiệm kỳ 2011 - 2012.

-*-

- Căn cứ Nghị quyết Đại hội Thành viên CLB Bí thư - Lớp trưởng qua các nhiệm kỳ khóa II, nhiệm kỳ 2011 - 2012;

- Căn cứ Quyết định số 03-QĐ/ĐTN ngày 31/08/2011 của Ban Thường vụ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường THPT Trần Nhân Tông chuẩn y kết quả Đại hội thành viên CLB;

- Căn cứ Quyết định số 11-QĐ/CLB ngày 31/08/2011 của Ban Chủ nhiệm CLB khóa II, nhiệm kỳ 2011 - 2012 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động;

- Căn cứ vào thực tiễn công tác CLB và phong trào tập hợp thành viên của CLB Bí thư - Lớp trưởng qua các nhiệm kỳ,

Ngày 03/09/2011, Ban Chủ nhiệm CLB khóa II, nhiệm kỳ 2011 - 2012 đã tiến hành cuộc họp và thống nhất phân công nhiệm vụ của từng thành viên Ban Chủ nhiệm, cụ thể như sau:

1. Đồng chí Bùi Minh Vũ - Chủ nhiệm:

- Phụ trách điều hành chung công tác quản lý, điều hành CLB và phong trào của CLB; chịu trách nhiệm tổ chức kết nạp thành viên mới, quản lý thành viên; giới thiệu thành viên ưu tú vào quy hoạch đào tạo, sử dụng cán bộ của CLB và tham mưu sử dụng cán bộ vào tổ chức Đoàn - Hội - Lớp trong trường.

- Chịu trách nhiệm trước Chi bộ Đảng, BGH Nhà trường, BCH Công đoàn Nhà trường, Đoàn Thanh niên Nhà trường, Hội LHTN Nhà trường và trước Ban Chủ nhiệm CLB về việc tổ chức về thực hiện Nghị quyết Đại hội thành viên CLB khóa II, nhiệm kỳ 2011 - 2012; thường xuyên củng cố mối quan hệ chặt chẽ với Chi bộ Đảng, BGH Nhà trường, BCH Công đoàn Nhà trường, Đoàn Thanh niên Nhà trường, Hội LHTN Nhà trường. 

- Phụ trách các công tác về Tư tưởng, Văn hóa và phong trào thi đua.

- Thay mặt Ban Chủ nhiệm CLB cơ sở ký tên vào các văn kiện, quyết định, thông báo, công văn, nghị quyết của CLB.

- Phụ trách toàn diện công tác quản lý, điều hành, hoạt động, phong trào của Ủy ban Kiểm tra CLB, Chi hội Văn hóa-Văn nghệ, khối 12 và khối 10 (buổi sáng)..

2. Đồng chí Nguyễn Thành Đức - Phó Chủ nhiệm thường trực:

- Chỉ đạo tổ chức phát động các hoạt động, các phong trào nhằm đoàn kết, tập hợp thành viên, đáp ứng nhu cầu, lợi ích chính đáng, hợp pháp của thành viên; liên kết, phối hợp với Chi bộ Đảng, BGH Nhà trường, BCH Công đoàn Nhà trường, Đoàn Thanh niên Nhà trường, Hội LHTN Nhà trường tạo sức mạnh đồng bộ trong công tác thanh niên, học sinh trong trường; công tác thành viên CLB.

- Tham gia và đóng góp ý kiến vào công tác của BCH Đoàn trường, phối hợp với Ban Cố vấn Đoàn trường, Ban Chấp hành Đoàn trường trong các công tác, nhiệm vụ năm học.

- Quản lý, điều hành, kiểm tra các công tác sổ sách: Quản lý hồ sơ, tổ chức hội họp, tổng hợp số liệu, làm báo cáo hằng tháng…

- Phụ trách công tác tổ chức các hoạt động tham quan, sinh hoạt giao lưu và các hoạt động khác theo chương trình công tác của BCH Đoàn trường và của CLB .

- Tổng hợp báo cáo các công tác CLB và các phong trào thường niên theo định kỳ.

- Chịu trách nhiệm Cổng thông tin điện tử của CLB: clbbtlt.blogspot.com.

- Phụ trách toàn diện công tác quản lý, điều hành và các hoạt động, phong trào của Văn phòng CLB, Chi hội Duyên dáng Trần Nhân Tông, Hội đồng Khoa học - Kỹ thuật CLB.

3. Đồng chí Nguyễn Mai Vân - Phó Chủ nhiệm:

- Phụ trách công tác quản lý thu chi Quỹ CLB và có trách nhiệm báo cáo công tác tài chính (dự toán và quyết toán kinh phí) theo định kỳ hàng quý (3 tháng/1 lần) với Chủ nhiệm và Ban Cố vấn CLB;

- Phụ trách công tác tổ chức các hoạt động văn hóa nghệ thuật, có trách nhiệm xây dựng một đội văn nghệ của CLB cơ sở để chủ động tham gia các hoạt động văn hóa nghệ thuật theo chương trình công tác của Nhà trường, Đoàn trường và CLB.

- Cùng với đồng chí Nguyễn Thành Đức tổng hợp báo cáo các công tác CLB và các phong trào thường niên theo định kỳ.

- Phụ trách toàn diện công tác và hoạt động của khối 11 và khối 10 (buổi chiều).

4. Đồng chí Dương Bình Minh - Chủ nhiệm UB Kiểm tra:

- Phụ trách công tác kiểm tra nhằm giúp Ban Chủ nhiệm xây dựng chương trình, kế hoạch thường xuyên kiểm tra các thành viên và các chi hội, CLB trực thuộc ít nhất 1 quý một lần để góp ý, tháo gỡ những khó khăn vướng mắc ở cơ sở; kiến nghị với Ban Thường vụ trong việc giải quyết, xử lý các sai phạm.

- Phụ trách toàn diện công tác và hoạt động của CLB Em yêu Lịch sử và Hội đồng Giáo dục - Đào tạo CLB.

5. Đồng chí Nguyễn Đăng Thành - Chánh Văn phòng CLB:

- Tiếp nhận và xử lý các công văn đến và đi.

- Phụ trách công tác tổ chức các hoạt động thể dục thể thao, có trách nhiệm xây dựng một đội bóng đá của CLB để chủ động tham gia các hoạt động thể dục thể thao theo chương trình công tác của BGH, CLB, Đoàn trường; phụ trách các phong trào đền ơn, đáp nghĩa; các phong trào giao lưu, kết nghĩa với các tổ chức, cá nhân;

- Có trách nhiệm lập biên bản các cuộc họp của Ban Chủ nhiệm và Ban Thường vụ.

- Phối hợp cùng với đồng chí Nguyễn Thành Đức phụ trách hoạt động của Chi hội Duyên dáng Trần Nhân Tông.

- Phụ trách toàn diện công tác và hoạt động của Chi hội Thể dục - Thể thao và CLB Hiphop.

Căn cứ nhiệm vụ được phân công, đề nghị các thành viên Ban Thường vụ CLB có kế hoạch triển khai thực hiện cho phù hợp, trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề cần sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế thì phản ánh với Ban Chủ nhiệm CLB cơ sở để kịp thời giải quyết. Ngoài các nhiệm vụ được phân công nêu trên, đồng chí Chủ nhiệm có thể bố trí, giao thêm nhiệm vụ cho từng đồng chí trong Ban Thường vụ nhằm hỗ trợ lẫn nhau khi có yêu cầu công tác đột xuất./.

Hà Nội, ngày 28 tháng 08 năm 2011

TM. BAN CHỦ NHIỆM CLB

CHỦ NHIỆM

Bùi Minh Vũ